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超速体育在快速发展过程中,看到了自己在管理中存在的问题。希望通过信息化技术来提高企业内外的沟通效率。超速体育在进行财务信息化的时候结识了用友公司,随后又结识了致远协创,结识了A6协同管理软件。在前期沟通中,超速体育的管理层就为A6这个基于互联网的高效协同工作平台所吸引,相信通过A6的引进不仅能提升企业的信息化水平,而且还能切实、有效地解决超速体育店面分散、内部信息沟通不畅的问题。而且,A6的工作审批、文档管理等功能,也让超速体育的领导眼前一亮,他们觉得通过A6的使用,不仅能够解决沟通问题,还可以为其实现内部管理的增效。
通过采用A6协同管理软件,现在这一问题得到了很好地解决。利用A6中特有的自建协同功能,超速体育将各种信息通过协同发布出去,这样可以在确保信息发布的及时、准确的同时,还可以通过协同当中的流程状态,确认是不是所有的直营店与代理商都收到了相关的信息,并可以对一直未处理此项协同的直营店或代理商催办或者电话沟通,做到了定点沟通的精准性。仅此一项,就可以为超速体育总部节省很多的工作量和通讯费,而且信息发布更加及时、准确。
除了信息发布的大提速以外,A6还让超速体育公司与各门店之间的沟通更加方便、便捷。利用致远A6的论坛,任何一个门店都可以将其在日常工作中遇到的情况拿到论坛上来进行讨论,根据其他门店的经验,一起讨论,得到最好的解决方法。通过讨论,增强了各门店之间的联络和交流,也迅速实现了各门店解决疑难、棘手问题能力的提升,实现了超速体育内部管理能力的挖潜,这也大大提高了A6协同管理软件对用户的黏着度,保证了协同系统的高上线让工作效率大提速
A6给超速体育也带来了内部办公、日常审批效率上的大提速。利用致远A6的“流程+模板”的方式,超速体育将日常管理工作中的请假、购买物品申请,盖章申请、合同申请、费用报销等以前管理的纸质单据进行数字化处理,在A6中形成相应的请假单、购买物品申请单,盖章申请单、合同申请单、费用报销单等数字化单据,并配以相应的审批流程,利用工作流技术,将以前需要人跑手签的审批制度完全搬到了互联网上,而且以往需要审批者、申请人需要出现在同一时间、同一空间的问题,也随着互联网的应用而得以解决。既方便了员工的各种事项申请,也让超速体育领导更加放心,还大大提高了审批工作效率,之前出现的审批排队签字的现象也不复存在。
在超速体育内部,尤其是各个门店中,主要是店长、副店长以及收银员会通过门店号来登录到A6协同办公系统中。每个门店的员工通过公告了解当天公司发生的新闻、可以通过系统进行订货、可以通过论坛讨论一些大家关心的话题,这样在潜移默化之中,超速每一个员工都接受了A6协同系统的应用。而当一个新店开张后,超速会从老店中选派一人去做新店的店长,而这个新人的店长就负责新店员工的A6使用培训工作,通过这样的传帮带的示范体系,超速体育A6系统的上线%以上,形成了超速体育一道独特的推广风景线。